BLOGS

Event Calendar แชร์ไฟล์ทำงานร่วมกันได้สะดวกและรวดเร็วกว่าเดิม!

Paweethida.S • 09/04/2024
Paweethida

ในช่วงที่ผ่านมาการแชร์ Google Drive Files ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets หรือ Slides เพื่อแนบเข้ากับ Event ใน Google Calendar ภายหลังจากการสร้าง Event ขึ้นมานั้น จะต้องทำการกดแก้ไขเพื่อแนบไฟล์ใหม่ลงไป แต่การอัปเดตครั้งนี้จะทำให้การแนบไฟล์นั้นง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น จะทำอย่างไรได้บ้างตามมาดูกันเลยค่ะ!

Google Event Calendar setup

กดปุ่มแชร์ที่เอกสาร พิมพ์ชื่อและเลือก Event ที่ต้องการแนบไฟล์

**ก่อนหน้านี้ ไฟล์จะสามารถแชร์ได้เฉพาะชื่อเมลบุคคล แต่ปัจจุบันสามารถพิมพ์ชื่อ Event เพื่อแชร์ไปที่ Event นั้น ๆ ได้แล้ว

Google Access File Setup

ให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์แก่ผู้เข้าร่วม Event

**ก่อนคลิก Send ระวังการให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์นั้น ๆ แก่ผู้เข้าร่วม Event โดยจะมีการแชร์ไฟล์ให้บุคคลผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงไฟล์ได้แบบอัตโนมัติ

Attach to Google Calendar Event

กดเลือก “Attach to calendar event”

ตัวอย่างการ add files ใน Google Calendar

หลังจากที่เลือก Attach to calendar event 

และกด Send แล้ว ไฟล์จะเชื่อมต่อกับ Event โดยอัตโนมัติทันที

เพียงเท่านี้ก็สามารถแนบไฟล์งานลงบน Event Calendar ได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

การใช้งาน Google Workspace จะสนุกมากยิ่งขึ้นถ้าเรารู้วิธีใช้มาติดตาม Tips & Tricks การใช้งาน Google workspace ผ่าน Newsletter กันเยอะ ๆ นะคะ แล้วเจอกันในเดือนถัดไปค่ะ 🎉

หากพบปัญหาหรือข้อสงสัยในการใช้งาน
สามารถไขข้อข้องใจและเรียนรู้เพิ่มเติมได้แล้ววันนี้ที่ Learning Center

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
Contact Form_TH Sources